Guía del Administrador

Tutorial de la plataforma
Integración con Ingram

Manual paso a paso para administrar tu tienda: página de inicio, usuarios, productos, margen de utilidad y el flujo de pedidos como cotizaciones.

WooCommercePlataforma
ElectroTema del sitio
IngramDistribuidor
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Cómo entrar al panel

  1. Abre tu navegador y entra a la dirección de tu tienda añadiendo /wp-admin al final (por ejemplo www.tutienda.com/wp-admin).
  2. Escribe tu usuario y contraseña de administrador.
  3. Entrarás al Escritorio (Dashboard). Todo lo que verás a continuación está en el menú lateral izquierdo, que es tu centro de control.
Cuando termines de trabajar, cierra sesión desde la esquina superior derecha (tu nombre → Cerrar sesión), sobre todo si usas una computadora compartida.
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Modificar la página de inicio (Home)

El tema Electro organiza la portada por "bloques" (banners, carruseles de productos, categorías destacadas). Tienes dos formas de editarla.

Opción A — Personalizador (la más visual y recomendada)

  1. En el menú lateral ve a Apariencia → Personalizar.
  2. Se abre una vista con tu tienda a la derecha y las opciones a la izquierda.
  3. Ahí puedes ajustar:
    • Los banners / diapositivas del carrusel principal (imagen, texto y el botón con su enlace).
    • Las secciones de productos que aparecen (destacados, más vendidos, ofertas).
    • Los bloques de categorías y su orden.
    • Logo, colores y menús de la cabecera.
  4. Cada cambio se ve en tiempo real. Cuando quede como quieres, pulsa el botón Publicar (arriba a la izquierda). Si no publicas, no se guarda.
Personalizador del tema Electro con la tienda a la derecha y las opciones a la izquierda
Vista del Personalizador: a la izquierda los paneles (Header, Footer, Menús, Colores, Ajustes de portada…) y a la derecha la vista previa de la tienda en tiempo real.

Opción B — Editar la página de inicio directamente

  1. Ve a Páginas → Todas las páginas.
  2. Busca la que dice "Inicio" o "Home" (suele tener la etiqueta Página de inicio).
  3. Ábrela, edita los bloques de contenido y pulsa Actualizar.
Listado de Páginas filtrado por la búsqueda inicio, mostrando la página Inicio — Página de Inicio
Paso 1 y 2: en Páginas → Todas las páginas busca "inicio" y localiza Inicio — Página de Inicio.
Editor de la página Inicio con la tabla de bloques: Slider, Ads Block, Deals Carousel y su prioridad
Paso 3: dentro de la página Inicio puedes activar/desactivar y ordenar los bloques (Slider, Ads Block, Carousels, Banners…) y luego pulsar Actualizar.
Regla de oro: para banners, logo, colores y estructura general → usa Personalizar. Para textos sueltos dentro de la portada → edita la Página.
Cambiar imágenes de banners: respeta el mismo tamaño que la imagen anterior para que no se vea recortada. Puedes subirla desde el Personalizador con Cambiar imagen / Seleccionar imagen, que te lleva a la Biblioteca de medios.
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Dónde ver los usuarios registrados

  1. En el menú lateral ve a Usuarios → Todos los usuarios.
  2. Verás la lista completa: nombre, correo electrónico y rol (por ejemplo Cliente, Administrador).
  3. Arriba puedes filtrar por rol y usar el buscador para encontrar a alguien por nombre o correo.
  4. Al pasar el cursor sobre un usuario aparece Editar, donde puedes ver o cambiar sus datos, su rol y restablecer su contraseña.
Pantalla Usuarios de WordPress con la lista de nombres, correos y perfiles Customer y Administrador
Pantalla Usuarios → Todos los usuarios: lista con nombre, correo y Perfil. Arriba puedes filtrar por Administrador o Customer y usar el buscador.
Los clientes son quienes se registraron o compraron. Para ver su historial de compras entra a WooCommerce → Clientes: te muestra a los usuarios desde el punto de vista de ventas (cuánto han gastado y cuántos pedidos han hecho).
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Dónde ver los productos

  1. En el menú lateral ve a Productos → Todos los productos.
  2. Verás el catálogo completo con: imagen, nombre, SKU (código), inventario/stock, precio y categorías.
  3. Herramientas de esa pantalla:
    • Buscador (arriba a la derecha) para localizar por nombre o SKU.
    • Filtros por categoría y por estado de stock (En existencia / Agotado).
    • Ordenar por nombre, precio o fecha con clic en los encabezados de columna.
En la integración con Ingram, muchos productos llegan y se actualizan automáticamente (precio y existencias). Conviene no editar a mano el precio base ni el stock de esos productos, porque la sincronización los volverá a sobrescribir.
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Cómo crear un producto nuevo

Para productos propios (los que no vienen de Ingram):

  1. Ve a Productos → Añadir nuevo.
  2. Rellena los campos principales:
    • Nombre del producto (arriba).
    • Descripción larga (el cuadro grande): características, detalles, beneficios.
    • Descripción corta: el resumen que aparece junto al precio.
  3. En el bloque Datos del producto:
    • Tipo: normalmente Producto simple.
    • Pestaña General → el precio normal y, si aplica, el precio rebajado.
    • Pestaña Inventario → el SKU y si quieres gestionar inventario.
    • Pestaña Envío → peso y dimensiones si el envío se calcula por eso.
  4. A la derecha: Categorías, Etiquetas, Imagen del producto (foto principal) y Galería (fotos adicionales).
  5. Cuando esté listo, pulsa Publicar. Si aún no quieres mostrarlo, usa Guardar borrador.
Pantalla Add new product de WooCommerce con el campo Product name, la descripción y el bloque Publicar a la derecha
Pantalla Products → Add new product: arriba el nombre, en el centro la descripción y a la derecha el bloque Publicar (con Solo guardar, Previsualizar y el estado del producto).
Antes de publicar, usa el botón Vista previa para ver cómo lucirá en la tienda con el tema Electro.
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Cómo usar el plugin de Margen de Utilidad

Este plugin hace que, sobre el precio que llega de Ingram, la tienda sume automáticamente tu ganancia antes de mostrar el precio al cliente. Así no calculas precio por precio a mano.

  1. En el menú lateral entra a Ingram Sync. Ahí verás el resumen de la última sincronización con Ingram y, en el submenú, las opciones Márgenes y Márgenes por usuario.
  2. Dentro configuras el margen. Lo típico:
    • Definir el margen general (porcentaje de utilidad que se suma al precio de costo, por ejemplo 15 %).
    • Opcionalmente, poner márgenes diferentes por categoría (o por usuario), que tienen prioridad sobre el general.
  3. Ajusta el porcentaje y pulsa Guardar cambios.
  4. Desde ese momento, cuando Ingram actualice el costo, la tienda aplica el margen y muestra el precio de venta final ya con tu ganancia incluida.
Pantalla Ingram Sync con contadores de Actualizados, Omitidos y Errores, botón Sincronizar ahora y el submenú Márgenes
Menú Ingram Sync: muestra la última sincronización (productos Actualizados, Omitidos, Errores) y el submenú Márgenes / Márgenes por usuario / Ajustes.
Pantalla Márgenes por usuario con el campo Margen general del usuario en 15% y una tabla de márgenes por categoría
Márgenes por usuario: el Margen general (aquí 15 %) y, debajo, la tabla para asignar un margen específico por categoría. Un campo vacío hereda del margen general.
Recuerda: el margen trabaja sobre el precio de costo de Ingram; tú controlas la ganancia con el porcentaje, no editando cada producto.
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Cómo funcionan los pedidos (cotizaciones)

En esta tienda los pedidos funcionan como cotizaciones. Cuando un cliente "hace un pedido", en realidad genera una cotización que todavía no se manda a Ingram. El pedido se dispara a Ingram solo cuando tú lo apruebas cambiando su estado. Este es el paso más importante de tu operación diaria.

El flujo completo, paso a paso

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El cliente coloca el pedido / cotización en la tienda.

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El pedido entra en tu panel como En espera. Aquí nada se ha enviado a Ingram todavía: es solo una cotización esperando tu revisión.

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Cuando decides aprobarla, cambias el pedido de En espera a Procesando.

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Ese cambio de estado es el que dispara el pedido a Ingram y lo crea allá. A partir de ese momento Ingram ya tiene la orden para surtirla.

Regla clave: mientras un pedido esté En espera, para Ingram no existe. Solo al pasarlo a Procesando se crea del lado de Ingram. Nunca lo pases a "Procesando" hasta estar seguro de confirmarlo: ese es el disparador real de la compra con el distribuidor.

Dónde ver y gestionar los pedidos

  1. Ve a WooCommerce → Pedidos.
  2. Verás la lista con: número de pedido, cliente, fecha, estado y total.
  3. Puedes filtrar por estado y buscar por cliente o número de pedido.
  4. Para revisar una cotización, abre el pedido y verás el detalle: productos, cantidades, datos del cliente y total.

Cómo aprobar (disparar a Ingram) una cotización

  1. Abre el pedido que está En espera.
  2. Revisa que todo esté correcto (productos, cantidades, datos del cliente).
  3. Cambia el estado de En espera a Procesando y guarda / actualiza.
  4. Con ese cambio, el pedido se crea automáticamente en Ingram y comienza el proceso de surtido.

Qué significa cada estado

EstadoQué significa en tu operación
En esperaCotización recibida, pendiente de tu aprobación. Todavía no está en Ingram.
ProcesandoYa lo aprobaste; el pedido se disparó y se creó en Ingram.
CompletadoEl pedido se surtió y se envió al cliente.
CanceladoLa cotización no siguió adelante.
Buenas prácticas: revisa a diario los pedidos En espera (son cotizaciones esperando decisión). Confirma bien antes de pasar a Procesando. Si una cotización no se va a concretar, déjala En espera o pásala a Cancelado, pero no la pongas en Procesando.

Resumen rápido — dónde está cada cosa

Quiero…Voy a…
Cambiar banners / portadaApariencia → Personalizar
Editar textos del HomePáginas → Inicio
Ver usuarios registradosUsuarios → Todos los usuarios
Ver clientes con sus comprasWooCommerce → Clientes
Ver el catálogoProductos → Todos los productos
Crear un productoProductos → Añadir nuevo
Configurar gananciaMargen de Utilidad
Gestionar pedidos / cotizacionesWooCommerce → Pedidos